Votre service RH vous envoie un message: « Retrouvez votre bulletin de paie sur MyPeople. » Vous ouvrez le lien. Vous tombez sur une page de connexion qui semble concerner de la gestion d’intérimaires ou du recrutement. Rien à voir avec un coffre-fort numérique. Le mot-clé « mypeople » recouvre une constellation de services distincts, et cette confusion est la première difficulté que rencontrent les salariés.
MyPeopleDoc n’est pas le seul « mypeople »
Quatre services au moins se partagent le mot-clé, sans aucun lien entre eux:
- MyPeopleDoc, la plateforme d’archivage électronique des documents RH (bulletins de paie, contrats, attestations) développée par la société PeopleDoc.
- MyPeopleNet, une solution de gestion des temps et des plannings pour les entreprises de travail temporaire et les sociétés de service.
- MyPeople.ai, un outil de recrutement et d’évaluation des talents par l’intelligence artificielle.
- MyPeopleGroup, un cabinet de conseil en performance RH basé au Royaume-Uni.
Un salarié français qui cherche ses documents administratifs atterrit presque toujours sur MyPeopleDoc: c’est ce service qui concentre l’essentiel du volume de recherche. Éditée en France puis rachetée par l’américain Ultimate Software en 2018, devenu UKG (Ultimate Kronos Group) après sa fusion avec Kronos en 2020, la société PeopleDoc revendique plusieurs millions d’utilisateurs actifs. Sa forme juridique: une SASU immatriculée au RCS de Paris sous le nom PEOPLEDOC.
Accéder à votre espace MyPeopleDoc: les trois chemins officiels
L’activation de l’espace personnel est toujours initiée par l’employeur. Vous recevez un email contenant un lien unique, valable quelques jours, qui vous permet de définir votre mot de passe. Une fois ce lien activé, trois accès sont possibles.
Depuis un navigateur web
Connectez-vous sur mypeopledoc.com en utilisant l’identifiant (généralement votre adresse email professionnelle) et le mot de passe que vous avez créé lors de l’activation. La page d’accueil affiche l’ensemble des documents mis à disposition par votre entreprise: derniers bulletins de paie, attestations fiscales, solde de tout compte.
L’interface est responsive et fonctionne sans installation supplémentaire, quel que soit le système d’exploitation. Si vous changez d’employeur, l’accès à vos archives reste possible avec votre compte personnel, à condition que l’ancien employeur ait conservé le service.
Avec l’application mobile MyPeople
L’application MyPeople, disponible sur iOS et Android, ne gère pas seulement MyPeopleDoc. Elle agrège aussi d’autres modules RH de l’écosystème UKG. Une fois connecté, vous retrouvez votre coffre-fort documentaire dans l’onglet « Documents ». L’application permet de télécharger un bulletin en local ou de le transmettre de manière sécurisée à un tiers (banque, organisme de location).
Créer un raccourci sur l’écran d’accueil
Épinglez MyPeopleDoc sur l’écran d’accueil de votre smartphone plutôt que de rechercher l’URL à chaque fin de mois.
Sur Android (Chrome):
Ouvrez mypeopledoc.com. Appuyez sur les trois points en haut à droite, puis sur « Ajouter à l’écran d’accueil ». Renommez éventuellement le raccourci (« Mes docs ») et validez.
Sur iOS (Safari):
Une fois sur la page de connexion, touchez l’icône de partage (le carré avec une flèche vers le haut). Glissez dans les options jusqu’à « Sur l’écran d’accueil », donnez-lui un nom, puis appuyez sur « Ajouter ».
Vous obtenez une icône qui se comporte comme une application. Un tap ouvre la page de connexion et votre dernier bulletin de paie. La friction en moins suffit à ce que le bulletin soit vraiment consulté, et pas laissé à dormir dans un coffre qu’on n’ouvre jamais.
💡 Conseil: Connectez-vous une première fois pour que le navigateur retienne l’identifiant. La double authentification par SMS ou email peut ralentir l’affichage sur un réseau mobile lent; paramétrez-la depuis une connexion stable.
La sécurité qui distingue MyPeopleDoc d’un simple espace de stockage
Le terme « coffre-fort numérique » n’est pas une figure de style. Le service répond à des exigences de sécurité et de conformité calibrées pour les données personnelles les plus sensibles: les bulletins de paie, les arrêts de travail, les soldes de tout compte. Ces documents sont protégés à plusieurs niveaux.
Chiffrement des données et hébergement
Les fichiers sont chiffrés en transit (TLS 1.2 minimum) et au repos. L’hébergement est réparti sur plusieurs data centers certifiés ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé). Cette double certification impose des audits externes réguliers et habilite le prestataire à héberger des données de santé, bien au-dessus d’un simple cloud grand public.
L’accès à vos documents est protégé par une authentification forte. Des mécanismes de tokenisation, semblables à ceux que l’on retrouve dans les API routes d’applications Next.js sécurisées, garantissent que chaque session est cloisonnée. Même un accès physique aux serveurs ne permet pas d’extraire un document sans les clés de déchiffrement correspondantes.
Valeur juridique des documents archivés
Un bulletin de paie stocké dans MyPeopleDoc a la même valeur légale que son équivalent papier. La société PeopleDoc applique la norme NF Z42-013 relative à l’archivage à valeur probante. Les documents horodatés et scellés électroniquement sont opposables aux tiers. Vous pouvez produire un bulletin extrait du coffre-fort lors d’une demande de prêt immobilier ou d’un litige prud’homal: sa force probante sera reconnue au même titre qu’un original, là où un PDF envoyé par email ne garantit ni intégrité ni horodatage.
Contrôle des accès et conformité RGPD
Votre employeur ne voit pas ce que vous consultez. La plateforme cloisonne les droits: le service RH verse les documents dans votre coffre, sans pouvoir ouvrir celui-ci. Cette séparation des rôles respecte le principe de minimisation des données imposé par le RGPD.
La conservation des pièces respecte les durées légales: 5 ans pour les bulletins de paie, 10 ans pour les documents fiscaux. Une fois la durée écoulée, le système purge automatiquement les documents.
Au-delà du stockage: ce que la dématérialisation change pour les entreprises
La distribution dématérialisée des bulletins réduit le délai de mise à disposition de plusieurs jours à quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Selon des données partagées par Bullhorn, moins de la moitié des clients d’un logiciel de gestion des temps valident leurs plannings à temps en processus manuel; ce taux dépasse 90 % avec des relances automatisées et un circuit de validation fluide. Une étude du cabinet MyPeopleGroup ajoute que 49 % des leaders RH citent l’absence d’outils de gestion des talents comme frein principal à la mobilité interne, que MyPeopleDoc alimente indirectement: un salarié qui retrouve ses attestations et ses contrats sans effort est mieux armé pour candidater en interne.
Questions fréquentes
Comment télécharger un bulletin de paie sur MyPeopleDoc?
Une fois connecté, cliquez sur la ligne du bulletin souhaité. Une icône de téléchargement apparaît en haut à droite. Le fichier PDF est enregistré dans le dossier de téléchargement de votre appareil. Depuis l’application mobile, le bouton « Télécharger » est visible sous le document ouvert.
Comment envoyer un document sécurisé à un employé?
Cette action est réservée au service RH. Depuis l’interface d’administration MyPeopleDoc, le gestionnaire sélectionne l’employé destinataire, importe le fichier, définit une date de mise à disposition et active l’envoi. L’employé reçoit une notification par email et retrouve le document dans son coffre.
Quels types de documents peut-on stocker?
Outre les bulletins de paie, la plateforme accepte les contrats de travail, les avenants, les attestations France Travail, les reçus de solde de tout compte, les attestations fiscales annuelles, ainsi que les documents liés à la mutuelle et à la prévoyance. Toute pièce RH à caractère nominatif peut être intégrée sous réserve des prescriptions légales de conservation.
Mon employeur peut-il voir mes documents personnels?
Non. L’architecture de MyPeopleDoc garantit l’étanchéité entre l’espace du gestionnaire RH, qui verse les fichiers, et le coffre-fort personnel du salarié, qui en est l’unique titulaire. L’employeur sait qu’un document a été mis à disposition, mais ne peut pas le consulter.
Quelle est la forme juridique de la société PeopleDoc (PEOPLEDOC)?
PeopleDoc est une société par actions simplifiée à associé unique (SASU) immatriculée en France. Elle appartient au groupe américain UKG (Ultimate Kronos Group), l’un des principaux éditeurs mondiaux de solutions de gestion des ressources humaines et de la paie. Son siège social est basé à Paris.
MyPeopleDoc est-il le même service que celui utilisé par La Poste?
Non. Les salariés de La Poste utilisent un coffre-fort numérique différent, MaBoxRH, accessible depuis un portail dédié. Si vous relevez du groupe La Poste, consultez plutôt nos explications sur l’accès à MaBoxRH. Le fonctionnement général est similaire, mais les URL et l’interface d’administration varient.
Votre recommandation sur mypeople en 2026
Quelques questions rapides pour adapter la recommandation à votre cas.
Merci, voici notre conseil personnalisé sur mypeople en 2026.
D'après vos réponses, le mieux est de reprendre l'article ci-dessus en focalisant sur les passages qui parlent de votre situation : c'est là que se trouvent les recommandations les plus concrètes pour vous. Bonne lecture !
